时代复兴创新科技有限公司是一家业内领先的智能交易解决方案提供商,专注于智能交易行业的前沿领域。在综合比对试用了了多个项目管理工具后,最终选定用飞书搭建公司远程项目管理平台,实现研发远程工作的轻量化管理,多维表格“低门槛”“上手快”的特点,帮助企业大大节省人力。
公司介绍
公司是一家领先的智能交易解决方案提供商,主要服务于券商、基金、期货、大宗商品产业集团、交易所等专业机构。公司秉承“智能交易,重塑你我”的宗旨,助力金融机构增强市场洞察能力,提升交易执行效率,完善风险控制机制,公司在智能交易的前沿领域,如做市商业务、复杂金融定价、风险因子挖掘、自动化风控、金融舆情监控等方向,进行了大量的研究和探索。公司总部位于北京,并且在深圳、武汉、苏州、香港设有办公室。
用多维表格搭建金融项目管理平台,一次性节省 300 人天
作为业内领先的智能交易解决方案提供商,时代复兴需要为不同的公司提供多样性的方案,需要数十位金融科技、研发类的内外部人才的共同协作。他们认为践行敏捷的最好方法,是聪明且自驱的团队 + 高度灵活好用的工具。
在遇到飞书多维表格之前,他们试用过了市面上的几乎各种工具,最终发现基于飞书 IM + 飞书文档 + 多维表格,就是最灵活的解决方案。
使用飞书前:搭建一套系统需要 300 人天,而且很难找到高质量有性价比的人才参与项目
用人成本高:在北京招募研发人员成本很高,而外地招募的人员常常由于经济压力不愿意搬迁到北京,很难找到合适的人才协同完成项目
系统搭建难:一套复杂研发系统的搭建需要至少 10 个人一个月以上才能完成,且需要专人配置并多次培训。
使用飞书后:1 人即可完成配置协作系统,全员 1 分钟就上手,大大节省成本
全线上协同:用飞书多维表格搭建的系统,既能灵活修改配置,还能监控任务完成情况,自动核算研发工作的绩效,即使研发人员分散在各地也能高效协作管理,打破只能在北京招聘的限制。
维护成本低:只需要 1 人即可完成配置,全员 1 分钟就上手
用多维表格做精细化管理和自动计算,实现全线上高效协同
在数十位金融科技、研发类的内外部人才的共同协作的过程中,不同角色需要在数据库中看到的不同的内容,呈现形式也有所不同。并且,项目管理者需要实时了解员工完成任务的进展,同时基于工作量为这些人员计算绩效薪资,搭建这样一套系统往往需要很大的工程量。
使用飞书前:数据形式不统一,数据维护和工作情况需要员工手动填写操作,耗时耗力
数据形式不统一:不同的数据呈现形式不同,无法统一放在统一个数据库中管理,也无法明确计算工作量完成情况
手动维护:许多数据和情况需要研发人员手动填写操作,耗时耗力,填写的人变得越来越少
使用飞书后:全员在同个多维表格线上协同,自动检测任务完成情况,项目进展一目了然,管理成本大幅降低
精细化管理:结构化的数据库设计, 不同角色能看到不同的看板,便于管理,还能迭代系统
自动计算工时:调用多维表格 API ,利用公式自动计算研发人员完成的任务数量和完成时间,在多维表格中新增一个日志板块直接呈现
研发状态多平台自动同步与流转
时代复兴的工作大部分产出是代码,他们用简单的程序将飞书多维表格和代码管理工具无缝整合,实现了飞书和 gitlab 的自动同步功能,打通项目管理系统和代码管理系统之间的壁垒,让开发只专注于自己的研发工作流,整个项目组自动同步进度信息,极大提升了日常的工作效率。