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SEU NetSl:一流高校科研团队,用飞书实现生产力飞跃
2022-05-27

"飞书是一款理念先进、贴合用户需求的 all-in-one 办公套件,这些特点帮助我们在飞书上高效开展科研项目协作。使用飞书一年多,从一开始只写写文档开开视频会议,到后来发现几乎所有的事情都能在飞书上找到解决方案。 值得一提的是,飞书的产研团队一直都和用户保持着紧密的联系,总能收到来自客服热心体贴的电话回访。在产品交流话题群中提出的意见反馈也总能得到一线产品经理的及时响应,合理的建议很快就会在之后的某次更新被采纳。 可以说,只有我们想不到,没有飞书做不到。感谢飞书让我们的科研协作变得如此便捷。"

SEU NetSI研究小组成员

许瑞文


公司介绍

国内Top高校的教育部重点实验室,把握计算机学科发展前沿方向,在国内外都享有声誉。

用飞书文档表格管理高价设备耗材,一处记录处处同步

SEU NetSI 研究小组有很多硬件设备需要管理,使用飞书前设备借还混乱,常常丢失不见。

使用飞书后,用飞书表格管理设备借还情况,还用数据引用功能搭建可视化看板。


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? ? ?当同学们需要借取设备的时候,直接扫描设备上的二维码就可以进入对应的飞书表格填写信息登记,表格中汇总了所有设备的情况,能够统一查看实验室设备资产借取情况,省心省力。


用 飞书OKR,明确目标和分工,轻松管理多个项目

SEU NetSI 研究小组同时开展多个科研项目,成员在几个项目中承担不同的角色,协同复杂,对效率要求很高。

使用飞书前,团队没有明确的项目管理机制,依靠项目负责人推动管理项目进度,十分低效。过去项目相关的文档未归整在一起,难以查找,每学期新同学加入团队,时常找不到资料,成员们也常常重复搜集整理信息。

使用飞书后,团队用 飞书OKR 明确项目目标和分工,创建单独的项目群沟通协作,避免项目间信息交叉。同时建立项目知识库,将项目信息结构化呈现,依靠搜索关键词就能找到过去所有的研究材料,新加入的同学能很快了解、跟上进度,团队协同效率也提升了。


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用飞书订阅本领域的最新研究成果,翻译、管理论文信息

科研团队需要第一时间了解研究领域的簇新动态,SEU NetSI 研究小组用飞书机器人搭建 RSS 推送服务,自动将所研究领域的簇新研究成果转发到话题群内,保持了科研敏感度。此外,借助飞书灵活的群聊机器人功能与丰富的消息卡片样式,他们还将服务器的运维监控信息、设备库存变动信息、项目定时任务的埋点信息汇聚于飞书之上。


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同时,由于研究需要阅读大量的英文论文,飞书文档的翻译功能一键翻译全文,让团队成员快速掌握文章内容,阅读时随时能以评论的方式发起讨论,碰撞出灵感的火花。同时,也有团队成员用多维表格管理论文阅读进度,整理参考文献,甚至制作某一个领域的论文集来分享给其他人进行学习。


除此之外,团队还使用 Github 助手来订阅代码远程仓库状态信息,使用企业百科来管理日常出现的科研名词,使用飞书妙记来记录各种会议活动等等。在未来,我们还打算借助飞书文档打造实验室主页,借助飞书直播开展学术交流活动,借助飞书招聘来科学全面地进行实验室招新工作。





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上海智书企飞软件技术有限公司
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